Datenschutzerklärung
Der Schutz der Privatsphäre ist der Kanzlei REMMERTZ | LEGAL bei der möglichen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich des Besuches der Webseite unter www.remmertz.legal besonders wichtig. Soweit in einzelnen Fällen eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, so geschieht dies gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), und anderen gesetzlichen Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten.
- 1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder auch eine Online-Kennung, mit deren Hilfe eine natürliche Person identifiziert werden kann.
- 2. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Webseite www.remmertz-legal durch die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL erfolgt nur in den nachfolgend aufgeführten Fällen und nur zu dem Zweck, der im Folgenden erläutert wird. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere nicht für werbliche Zwecke.
- 3. Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist:
REMMERTZ | LEGAL
Verantwortlich: Rechtsanwalt Dr. Frank Remmertz
Rindermarkt 6
80331 München
Tel.: 089 269 49 777
Fax: 089 269 49 778
E-Mail: info@remmertz.legal
- 4. Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch der Webseite www.remmertz.legal.
Beim Aufruf der Webseite www.remmertz.legal werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einen sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun gefasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggfls. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- Zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den oben angegeben Zwecken der Datenerfassung. In keinem Fall werden die Daten zu dem Zweck verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
- 5. Benutzung der E-Mail-Adresse info@remmertz.legal / E-Mail-Kommunikation
Eine Verarbeitung erfolgt zum einen, wenn Sie die über die Webseite www.remmertz.legal hinterlegte E-Mail-Adresse info@remmertz.legal anklicken. Es öffnet sich dann ein bei Ihnen installiertes E-Mail-Programm, mit deren Hilfe Sie dann an diese E-Mail-Adresse eine Nachricht schreiben können. Die Verarbeitung erfolgt auf dieselbe Weise, wie wenn Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Programm an diese E-Mail-Adresse eine Nachricht an die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL senden würden. Dasselbe gilt für die weitere E-Mail-Adresse remmertz@remmertz.legal. Diese E-Mail-Adresse ist mit einer elektronischen Signatur versehen.
Wenn Sie eine Nachricht an diese E-Mail-Adressen senden, so geschieht dies entweder aufgrund einer vertraglichen Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung, so dass die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Name und die weiteren Kontaktdaten, die Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht angeben, nach Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO gerechtfertigt ist. Wenn ein Mandat zustande kommt, ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO aufgrund eines Vertrages gerechtfertigt. Die Kanzlei wird diese Daten solange speichern, wie dies für die Erfüllung des Mandats und zur Wahrung von berufsrechtlichen und gesetzlichen Rechenschafts- und Aufbewahrungspflichten, z.B. gegenüber Finanzämtern, erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, sofern Sie in die weitere oder anderweitige Verwendung dieser nicht ausdrücklich eingewilligt haben. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, wie z.B. Auskunft oder Berichtigung Ihrer Daten. Sehen Sie hierzu Ziff. 11.
Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL weist darauf hin, dass eine Kommunikation per E-Mail nicht sicher ist und auf dem Übertragungsweg von Dritten unbefugt mitgelesen oder verändert werden kann. Die Kommunikation über die beiden E-Mail-Adressen erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt. Wenn Sie die Kanzlei per E-Mail kontaktieren, wird davon ausgegangen, dass Sie ebenfalls auf unverschlüsseltem Wege per E-Mail kommunizieren wollen. Sofern Sie der Kanzlei REMMERTZ | LEGAL vertrauliche Informationen zukommen lassen wollen, wird die Übermittlung auf dem Postweg oder per Telefax empfohlen.
- 6. Einsatz von „Cookies“:
Es werden keine Cookies eingesetzt.
- 7. Datengeheimnis von Dritten
Die Mitarbeiter, eventuelle Subunternehmer und jeder Dritte, deren Unterstützung sich die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL bei der Ausübung ihrer Kanzleitätigkeit bedient, sind vertraglich bzw. gesetzlich zur Verschwiegenheit und Beachtung des Datengeheimnisses verpflichtet worden.
- 8. Links zu anderen Webseiten:
Der Internetauftritt unter www.remmertz.legal kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL ist für deren Datenschutzerklärungen oder Inhalte nicht verantwortlich.
- 9. ZOOM
Für Videokonferenzen benutzt die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL das Videokonferenz-Tool ZOOM des amerikanischen Software-Unternehmens ZOOM Video Communications. Die Firma sitzt in Kalifornien (USA) in San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, CA 95113. Mit dem Dienst „ZOOM Meetings“ kann mit Ihnen über einen digitalen Konferenzraum eine Online-Videokonferenz durchgeführt werden. Zusätzlich kann man über ZOOM auch den Bildschirm teilen, Dateien austauschen und weitere Funktionen nutzen. Das Softwareprogramm funktioniert auch direkt über einen Browser, so dass die Kanzlei Ihnen einen Link schicken kann. Über den Link können Sie dann an der Konferenz teilnehmen.
Wenn Sie ZOOM verwenden, werden auch Daten von Ihnen erhoben, damit ZOOM ihre Dienste bereitstellen kann. Das sind einerseits Daten, die Sie dem Unternehmen bewusst zur Verfügung stellen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Es werden aber auch Daten automatisch an ZOOM übermittelt und gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise technische Daten Ihres Browsers oder Ihre IP-Adresse. Inhalte, die Sie während einer ZOOM-Nutzung hochladen, werden ebenfalls gespeichert. Dazu zählen beispielsweise Dateien oder Chatprotokolle. Zu den technischen Daten, die ZOOM automatisch speichert, zählen neben der oben bereits erwähnten IP-Adresse auch die MAC-Adresse, weitere Geräte-IDs, Gerätetyp, welches Betriebssystem Sie nutzen, welchen Client Sie nutzen, Kameratyp, Mikrofon- und Lautsprechertyp. Auch Ihr ungefährer Standort wird bestimmt und gespeichert. Des Weiteren speichert ZOOM auch Informationen darüber, wie Sie den Dienst nutzen, also beispielsweise, ob Sie via Desktop oder Smartphone „zoomen“, ob Sie einen Telefonanruf oder VoIP nutzen, ob Sie mit oder ohne Video teilnehmen oder ob Sie ein Passwort anfordern. ZOOM zeichnet auch sogenannte Metadaten wie Dauer des Meetings/Anrufs, Beginn und Ende der Konferenzteilnahme, Meeting-Name und Chatstatus auf. ZOOM erwähnt in der eigenen Datenschutzerklärung, dass das Unternehmen keine Werbecookies oder Tracking-Technologien für Ihre Dienste verwendet. ZOOM verkauft personenbezogenen Daten nicht an Dritte und nutzt diese auch nicht für Werbezwecke.
ZOOM speichert die erhobenen Daten nach eigenen Angaben solange, wie es zur Bereitstellung der Dienste nötig ist. Länger werden die Daten nur gespeichert, wenn dies aus rechtlichen Gründen gefordert wird. Grundsätzlich speichert ZOOM die erhobenen Daten auf amerikanischen Servern. Wenn Sie nicht wollen, dass Daten während des ZOOM-Meetings gespeichert werden, müssen Sie auf das Meeting verzichten. Sie haben aber auch immer das Recht und die Möglichkeit, all Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Falls Sie ein ZOOM-Konto haben, finden Sie unter https://support.ZOOM.us/hc/en-us/articles/201363243-How-DoI-Delete-Terminate-My-Account eine Anleitung, wie Sie Ihr Konto löschen können. Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung dieses Tools Daten von Ihnen auch außerhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden können.
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch die Video bzw. Streaming-Lösung verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Zudem kann die Kanzlei ZOOM auch als Videokonferenz-Tool als Bestandteil ihrer Dienstleistungen anbieten, wenn dies im Vorfeld mit Ihnen vertraglich vereinbart wurde (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage des berechtigten Interesses der Kanzlei nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Ihnen gespeichert und verarbeitet. Zu den berechtigten Interessen zählt auch, wenn eine Onlinekonferenz im Vergleich zu einem persönlichen Treffen in Zeiten einer Pandemie wie insbesondere aufgrund der Corona-Pandemie aus gesundheitlichen Gründen vorzugswürdig erscheint.
Einige Drittstaaten (darunter auch die USA) gelten nach derzeitigem europäischen Datenschutzrecht als unsichere Drittstaaten. Ihre Daten dürfen in diese Staaten nur übertragen werden, wenn es zum Schutz Ihrer Daten geeignete Garantien wie etwa EU-Standardvertragsklauseln zwischen der Kanzlei und dem außereuropäischen Dienstleister gibt. ZOOM verarbeitet Ihre Daten u.a. auch in den USA. Die Kanzlei weist darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen. Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet ZOOM sogenannte Standardvertragsklauseln. Das sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen, die sicherstellen sollen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) übermittelt und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich ZOOM, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de. Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL hat mit ZOOM einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in der diese Standardvertragsklauseln zum Schutz Ihrer Daten enthalten sind.
Zusätzliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie der Datenschutzerklärung von ZOOM entnehmen, die unter dem nachfolgenden Link abrufbar ist: https://explore.ZOOM.us/de/privacy/?tid=331670868947.
- 10. Google-Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Website und an einer leichten Auffindbarkeit der Kanzlei. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
- 11. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL gibt Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:- Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder es für die Bearbeitung des Mandats nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO erforderlich ist,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- 12. Ihre Rechte als Nutzer der Webseite www.remmertz.legal
Recht auf Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Wenn Sie an die E-Mail-Adresse info@remmertz.legal eine Nachricht verfasst und somit darin eingewilligt haben, dass die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Nachricht verarbeitet, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, REMMERTZ | LEGAL ist berechtigt, Ihre Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) oder f) DSGVO, zu speichern oder aus berufsrechtlichen oder anderen gesetzlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichtet.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO und Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Auf Aufforderung teilt die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL möglichst umgehend und in Textform mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei der Kanzlei gespeichert sind. Sollten trotz der Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Daten gespeichert sein, werden diese auf eine entsprechende Aufforderung hin berichtigt.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Neben diesem Recht auf Berichtigung haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Sperrung und Löschung der von der Kanzlei REMMERTZ | LEGAL erhobenen personenbezogenen Daten. Es kann sein, dass die Kanzlei nicht jedem Begehren auf Löschung aus gesetzlichen Gründen, vor allem aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, oder aus Gründen der reibungslosen Vertragsabwicklung umgehend nachkommen kann. Die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL wird in diesem Fall mitteilen, dass und welche Daten aus welchen Gründen nach Art. 6 DSGVO weiterhin gespeichert werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Daneben haben Sie ein Recht darauf, dass die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL Ihnen auf Anforderung die Daten als strukturiertes, gängiges und maschinenlesbares Format übertragen bzw. auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, an einen Dritten weiterleiten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Soweit die Kanzlei REMMERTZ | LEGAL Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet, dürfen Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, also für andere oder weitere Zwecke als der Vertragsabwicklung bzw. der Verarbeitung im berechtigten Interesse der Kanzlei. Sie haben auch das Recht, nur eine Einschränkung der Datennutzung für bestimmte Zwecke zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail-Nachricht an info@remmertz.legal.
- 13. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die für die Kanzlei REMMERTZ LEGAL bzw. für Beschwerden gegen die Kanzlei zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27,91522 Ansbach; poststelle@lda.bayern.de.